Klauskite apie likučius, galiojimą ir ataskaitas. Ruoškite pristatymus ir tiekėjų patvirtinimus peržiūrai arba išsaugokite užklausas tiekėjams. Atsargų pakeitimus patvirtinate jūs.
Asistento sąsaja, pradiniai klausimai ir pagalbos vadovai šiuo metu yra anglų kalba.
Inventorius ir ataskaitos nemokami visai komandai. DI naudoja komandos kreditą.
Klausimų pavyzdžiai
Ko galite paklausti
Pasirinkite pavyzdį arba klauskite savais žodžiais.
Laboratorijos apžvalga
Matykite mažus likučius, artėjančias galiojimo datas ir neįprastą suvartojimą.
“Give me a weekly lab briefing.”
Likučių patikra
Sužinokite, ką turite ir ką reikėtų sunaudoti greičiau.
“Which items are running low or expire in the next four weeks?”
Eksperimento planavimas
Palyginkite medžiagų sąrašą su turimomis atsargomis.
“Do we have the materials for my experiment? What do you need from me?”
Pristatymo registravimas
Nuskaitykite pristatymo duomenis iš nuotraukos ar dokumento ir juos peržiūrėkite.
“Read this delivery note and prepare the items for me to review.”
Užklausų tiekėjams paruošimas
Išsaugokite užsakymų užklausas pagal mažus likučius, tada patikrinkite ir išsiųskite patys.
“Prepare order requests for items that are running low.”
Išlaidų ir suvartojimo peržiūra
Matykite išlaidas, suvartojimą ir nenaudojamas atsargas.
“Summarize our spending and inventory usage this month.”
Pristatymai
Užregistruokite pristatymą iš nuotraukos ar failo
Prisekite važtaraštį, etiketės nuotrauką ar tiekėjo lentelę. Laima nuskaito prekę, kiekį, pakuotę, partiją, galiojimo datą ir kainą. Ji randa atitikmenis kataloge ir pateikia duomenis patikrinti.
Patikrinkite ir pataisykite duomenis
Vieną kartą nurodykite tiekėją, datą, vietą ir projektą. Pataisykite prekių duomenis ir neįtraukite to, ko negavote.
Susiekite pristatymą su esamu užsakymu
Pasirinkite, kuris laukiamas užsakymas atvyksta, arba registruokite papildomas atsargas. Jei pristatyta tik dalis, likęs kiekis lieka laukiamas.
Jūs nusprendžiate, kada įrašyti
Naujos prekės, tiekėjai ir pakuotės sukuriami tik paspaudus „Receive“ (priimti). Neišsaugoti juodraščiai pasiekiami 30 dienų.
Užsakymai
Paruoškite ir sekite užklausas tiekėjams
Paklauskite, ko trūksta, ir patikrinkite turimas bei laukiamas atsargas. Paprašius paruošti užsakymų užklausas, Laima išsaugo po atskirą užklausą kiekvienam tiekėjui. Jas galite peržiūrėti. Užklausos nekeičia nei turimų, nei laukiamų atsargų.
Patikrinkite ir išsiųskite patys
Patikrinkite kiekius, atsisiųskite PDF ar Excel failą arba nukopijuokite užklausos tekstą. Išsiųskite tiekėjui patys ir Laimoje pažymėkite, kad išsiųsta.
Raskite ir keiskite išsaugotas užklausas
Paprašykite rasti užklausą pagal numerį ar tiekėją. Kol ji nepažymėta kaip išsiųsta, paprašykite Laimos pakeisti kiekius ar pastabas. Išsaugotos užklausos išlieka net ištrynus pokalbį.
Įrašykite tiekėjo patvirtinimą
Prisekite patvirtinimą, patikrinkite prekes ir numatomą atvykimą, tada spauskite „Add to in transit“ (įtraukti į laukiamas atsargas). Atsargos tampa laukiamomis tik paspaudus šį mygtuką.
Savaitinė apžvalga
Peržiūrėkite laboratorijos atsargas
Matykite, kas netrukus baigs galioti, ko trūksta, kas naudojama neįprastai greitai ar lėtai ir kas nenaudojama. Apžvalgoje rasite kiekius, siūlomus veiksmus ir nuorodas į įrašus.
Klauskite pokalbyje
Klauskite apie visą laboratoriją arba vieną projektą. Apžvalga tikrina 7 artimiausių dienų galiojimo datas, palygina praėjusios savaitės naudojimą su ankstesne savaite ir išvardija 60 dienų nenaudotas atsargas.
Įjunkite savaitinius laiškus
Nustatymų puslapyje „Emails“ (el. laiškai) pasirinkite atsargas, dieną ir laiką. Laima siunčia apžvalgą jūsų patvirtintu el. pašto adresu. Šie laiškai nemokami ir nenaudoja DI kredito.
Visoje programoje
Klauskite dirbdami
Prisijungę atverkite Ask Laima bet kurio puslapio viršuje. Projekto puslapyje asistentas pradeda nuo to projekto. Plačiame ekrane prisekite pokalbį šalia inventoriaus.
Patikrinkite šaltinį
Atverkite atsakyme pateiktas nuorodas į naudotus inventoriaus įrašus, ataskaitas, pagalbą ar nustatymus.
Grįžkite į pokalbį
Ieškokite išsaugotų pokalbių pagal pavadinimą. Bet kada juos tęskite arba ištrinkite.
Skydelis
Klauskite skydelyje
Įrašykite klausimą arba pasirinkite mygtuką: patikrinkite mažus likučius, šį mėnesį baigiančias galioti prekes, paruoškite užsakymą ar užregistruokite pristatymą.
Pasirinkite, kurias atsargas tikrinti
Klauskite apie visą laboratoriją, bendras atsargas arba vieną projektą. Jei projekto pavadinimas neaiškus, Laima paprašo pasirinkti.
Pristabdykite ir tęskite
Ilgą atsakymą galite sustabdyti arba pristabdyti ir tęsti vėliau, nekartodami atlikto darbo.
Daugiau galimybių
Atsargų planavimas, ataskaitos ir importas
Raskite atsargas ir pasirinkite partiją
Sužinokite, kur laikomas reagentas ir kam jis priklauso. Matykite, kuri partija baigia galioti greičiausiai ir kurią naudoti pirmiausia. Pasibaigusio galiojimo ir dar negautos atsargos neįtraukiamos.
Patikrinkite medžiagas projektui
Įklijuokite arba prisekite medžiagų sąrašą su kiekiais ir data, kada jų reikės. Matykite turimas atsargas, siūlomą paskirstymą, trūkumus ir laukiamus užsakymus. „Order missing items“ (užsakyti trūkstamas) atveria užsakymų sąrašą, kuriame trūkstamos prekės jau pažymėtos.
Sužinokite, kada gali baigtis atsargos
Pagal registruotą suvartojimą Laima įvertina, kiek dienų užteks atsargų. Jei žinomas tiekėjo pristatymo laikas, ji pasiūlo ir užsakymo datą. Reikia suvartojimo įrašų bent trimis datomis per 14 dienų.
Supraskite likučių pokyčius
Sužinokite, kodėl pasikeitė likutis, ir atverkite suvartojimo įrašus. Administratoriams taip pat prieinama veiksmų istorija.
Raskite katalogo klaidas
Pastebėkite galimus dublikatus, papildomus tarpus, pasikartojančius tiekėjo katalogo numerius ir skirtingus pakuočių dydžius. Atverkite nuorodas ir pataisykite įrašus. Laima pati nieko nesujungia ir neištrina.
Susiekite lentelės stulpelius
Importuodami tiekėjo lentelę, naudokite DI kreditą stulpelių atitikmenims pasiūlyti. Prieš importą patikrinkite pasiūlymus arba susiekite stulpelius rankiniu būdu, nenaudodami DI kredito.
Kurkite ir eksportuokite ataskaitas
Peržiūrėkite išlaidas pagal tiekėją, projektą ar prekę, kainų pokyčius, netrukus baigiančių galioti atsargų vertę ir nenaudojamas atsargas. Naudojami tie patys skaičiavimai kaip ataskaitų lange. Excel faile pateikiami ir suvestinę pagrindžiantys atsargų bei suvartojimo įrašai.
Raskite pagalbą
Paklauskite, kaip spausdinti etiketes ar priimti užsakymą. Laima parodys tinkamą pagalbos vadovo skyrių.
Prisekite failus
Vienoje žinutėje prisekite iki 10 failų, kiekvieną iki 50 MB. Palaikomi formatai: PDF, PNG, JPG, WebP, TXT, Markdown, CSV, XLSX, XLS ir DOCX. Priedų turinys siunčiamas DI teikėjams jūsų užklausai atsakyti.
Privatumo politika
Jūsų duomenys ir sprendimai
Sprendžiate jūs
Laima skaičiuoja pagal jūsų įrašus. Pristatymus ir patvirtinimus peržiūrite prieš keičiant atsargas.
✓
Skaičiavimai pagal jūsų įrašus
DI perskaito jūsų klausimą ir dokumentus. Laima pagal jūsų įrašus apskaičiuoja kiekius, datas, kainas, atsargų paskirstymą ir prognozes.
✓
Jūs patvirtinate atsargų pakeitimus
Pristatymą peržiūrėkite prieš spausdami „Receive“ (priimti), o tiekėjo patvirtinimą – prieš spausdami „Add to in transit“ (įtraukti į laukiamas atsargas). Išsaugotos užsakymų užklausos ir medžiagų patikros nekeičia atsargų.
✓
Su tiekėjais susisiekiate jūs
Paprašytas asistentas išsaugo ar pakeičia užsakymų užklausas. Jas patikrinate ir išsiunčiate patys. Pažymėjus, kad išsiųsta, laiškas nesiunčiamas ir laukiamų atsargų neatsiranda.
✓
Kaip DI naudoja jūsų duomenis
Įmonės įrašų ir naudotojų profilio duomenų DI teikėjams nesiunčiame. Užklausos per „OpenRouter“ siunčiamos DI teikėjui. Nustatome, kad „OpenRouter“ nenaudotų teikėjų, kurie jūsų duomenis naudoja DI mokymui.
Privatumo politika
✓
Pokalbiai ir failai
Laimos sistemoje pokalbiai, failai ir juodraščiai yra privatūs jums ir jūsų komandai. DI atsakymui reikalingas turinys taip pat siunčiamas DI teikėjams. Ištrynus pokalbį, iš Laimos pašalinamos jo žinutės ir failai.
✓
Juodraščiai ir išsaugotos užklausos
Neišsaugoti pristatymo ir užsakymo patvirtinimo juodraščiai nustoja galioti po 30 dienų. Išsaugotos užsakymų užklausos automatiškai nenustoja galioti ir išlieka ištrynus pokalbį.
DUK
Dažni klausimai
Ką gali Ask Laima?
Jis padeda patikrinti likučius, galiojimo datas, vietas, partijas ir ataskaitas. Gali paruošti pristatymus ir tiekėjo patvirtinimus peržiūrai, išsaugoti bei keisti užsakymų užklausas, patikrinti medžiagas eksperimentui, įvertinti, kada baigsis atsargos, paaiškinti likučių pokyčius ir apžvelgti savaitę. Taip pat galite paprašyti rasti pagalbos vadovą.
Ar asistentas gali keisti likučius arba susisiekti su tiekėjais?
Paprašytas jis gali išsaugoti užsakymų užklausas tiekėjams ir pakeisti jų kiekius ar pastabas. Tai nekeičia atsargų. Pristatymą patikrinkite prieš spausdami „Receive“ (priimti), o tiekėjo patvirtinimą – prieš spausdami „Add to in transit“ (įtraukti į laukiamas atsargas). Su tiekėjais susisiekiate patys.
Kur keliauja duomenys, kai užduodu klausimą?
Įmonės įrašų ir naudotojų profilio duomenų DI teikėjams nesiunčiame. Jūsų klausimas, susijusi pokalbio istorija, inventoriaus įrašai ir prisegti failai per „OpenRouter“ siunčiami DI teikėjui. Duomenys gali būti tvarkomi už Europos ekonominės erdvės ribų. Nustatome, kad „OpenRouter“ nenaudotų teikėjų, kurie jūsų duomenis naudoja DI mokymui.
Privatumo politika
Ar galiu prisegti važtaraštį ar nuotrauką?
Taip. Vienoje žinutėje prisekite iki 10 failų, kiekvieną iki 50 MB. Palaikomi formatai: PDF, PNG, JPG, WebP, TXT, Markdown, CSV, XLSX, XLS ir DOCX. Priedų turinys siunčiamas DI teikėjams jūsų užklausai atsakyti.
Ar DI asistentas nemokamas?
Komanda pradeda su 10 JAV dolerių bendro DI kredito. Ask Laima ir DI stulpelių pasiūlymai importuojant lenteles naudoja šį kreditą. Komandos administratoriai gali jį papildyti puslapyje „AI credits“ (DI kreditas). Inventorius, skenavimas, ataskaitos ir suplanuoti savaitiniai laiškai lieka nemokami. Paskyrai sukurti mokėjimo kortelės nereikia.
Kas gali naudoti DI funkcijas?
Komandos administratoriai gali įjungti arba išjungti DI prieigą kiekvienam nariui. DI užklausoms reikia komandos kredito. DI prieiga nesuteikia papildomų inventoriaus teisių, o nariai be DI prieigos gali toliau naudoti kitas Laimos funkcijas.
Ar galiu gauti savaitinę apžvalgą el. paštu?
Taip. Nustatymų puslapyje „Emails“ (el. laiškai) pasirinkite atsargas, dieną ir laiką. Šis asmeninis nustatymas prieinamas kiekvienam komandos nariui. Laima siunčia apžvalgą jūsų patvirtintu el. pašto adresu. Užklausa pokalbyje laiškų siuntimo neįjungia. Suplanuoti laiškai nenaudoja DI teikėjo ar DI kredito.
Inventorius, skenavimas, ataskaitos ir savaitiniai laiškai nemokami. Naudotojų skaičius ir laikas neribojami. DI naudoja komandos kreditą. Registracijai mokėjimo kortelės nereikia.
